В данном кейсе рассматривается реализация сервиса для заключения договоров на поставку товаров, интегрированного непосредственно в сайт для работы с оптовыми покупателями.
Задача проекта
Основная цель заключалась в создании удобного инструмента для оптовых клиентов, который позволил бы перевести процесс заключения договоров в цифровой формат. Необходимо было автоматизировать сбор данных, генерацию документов и процесс их проверки администратором.
Техническое решение
Для реализации задачи был выбран механизм веб-форм Битрикс, что позволило гибко настроить сбор данных и управление статусами документов.
Процесс работы со стороны Покупателя
Для юридических лиц, зарегистрированных на сайте, открывается доступ к ценам типа «Оптовая» с НДС. Процесс подписания договора разбит на логические этапы:
1.Заполнение данных: Покупатель вводит полные реквизиты организации, включая ФИО генерального директора, основание деятельности, юридический адрес, ОГРН, КПП, ИНН и полные банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК).
Для юридических лиц, зарегистрированных на сайте, открывается доступ к ценам типа «Оптовая» с НДС. Процесс подписания договора разбит на логические этапы:
1.Заполнение данных: Покупатель вводит полные реквизиты организации, включая ФИО генерального директора, основание деятельности, юридический адрес, ОГРН, КПП, ИНН и полные банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК).
2.Генерация и скачивание: Система автоматически формирует готовый пакет документов:
- Договор поставки.
- Соглашение о конфиденциальности.
- Спецификация (формируется индивидуально к каждому новому заказу вместе со счетом на оплату).
4.Отправка на проверку: После загрузки документ уходит на рассмотрение администратору.
Важное ограничение: Покупатель может удалить или заменить документ только до того момента, пока администратор не установит статус «ОДОБРЕНО». После одобрения редактирование становится недоступным.
Важное ограничение: Покупатель может удалить или заменить документ только до того момента, пока администратор не установит статус «ОДОБРЕНО». После одобрения редактирование становится недоступным.
Процесс работы со стороны Администратора
Администратор сайта выступает в роли проверяющего звена, контролируя корректность предоставленных данных:
Если договор и соглашение успешно подписаны (статус «Одобрено»), при оформлении каждого последующего заказа клиент получает возможность автоматически скачивать счет и спецификацию напрямую через интерфейс сайта.
Итоговый результат
Внедрение данного сервиса позволило создать полноценную систему дистанционного взаимодействия с оптовыми покупателями. Это значительно ускорило процесс оформления сделок, исключив необходимость ручной пересылки документов по электронной почте и упростив ведение клиентской базы для администраторов сайта.
Администратор сайта выступает в роли проверяющего звена, контролируя корректность предоставленных данных:
- Доступ к файлам: В административной панели доступны для скачивания все загруженные пользователем документы (Договор, Соглашение, Спецификация).
- Управление статусами: Для каждого пакета документов администратор выставляет один из трех статусов:
- НА РАССМОТРЕНИИ;
- ОДОБРЕНО;
- ОТКЛОНЕНО.
Если договор и соглашение успешно подписаны (статус «Одобрено»), при оформлении каждого последующего заказа клиент получает возможность автоматически скачивать счет и спецификацию напрямую через интерфейс сайта.
Итоговый результат
Внедрение данного сервиса позволило создать полноценную систему дистанционного взаимодействия с оптовыми покупателями. Это значительно ускорило процесс оформления сделок, исключив необходимость ручной пересылки документов по электронной почте и упростив ведение клиентской базы для администраторов сайта.